Секретарь судебного заседания

Основные обязанности секретаря судебного заседания: направление и вручение под расписку копий судебных актов лицам, участвующим в деле, в том числе внесение информации по судебным делам в базу данных Программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство», а также контроль за ее размещением в сети Интернет; направление извещений о времени и месте судебного заседания; размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках; подготовка информации для судьи о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание; ведение протокола судебного заседания; организация ведения аудиопротокола и последующая его обработка; содействие судье в проведении видеоконференц-связи; заполнение бланков исполнительных листов по делам и их направление взыскателям; изготовление и оформление справок на возврат государственной пошлины; выдача на основании вынесенного судом судебного акта вещественных доказательств; ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела; формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела; подготовка сопроводительных писем; подготовка судебных дел для сдачи в архив; информирование начальника отдела, судьи (председателя судебного состава) о сроках исполнения поручений, дел и документов; выполнение иной работы по поручению судьи и начальника отдела.