Секретарь руководителя
вакансия от 11.12.2023Зарплата от 18000 руб
Работодатель: ООО "УК УМНЫЙ ДОМ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- обрабатывать входящей и исходящей корреспонденции, вести её учет и направление в соответствующие отделы организации;
- передавать для исполнения необходимой документации от руководителя;
- контролировать график прохождения документов и их исполнение;
- вести электронную базу документов;
- обеспечивать меры по сохранности необходимой документации и участвовать в описи документов;
- подготавливать необходимые доклады по документации организации;
- вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства;
- взаимодействовать с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнять указания руководства;
- отслеживать актуальность номенклатуры документов;
- выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства;
- вести заметки на совещаниях по поручению руководства, а также подготавливать материалов по их итогам;
- помогать руководителю в организации приема посетителей;
- соблюдать нормы организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
- посещать почтовое отделение для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
- выкладывать необходимые документы на сайт организации;
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Орловская область, г Орёл, 5 Августа улица, 64в
Орловская область, г Орёл, 5 Августа улица, 64в
